MEMAHAMI ARTI PENTING DAN JENIS DOKUMEN PERUSAHAAN (Sebuah Pengantar Corporate/Business Record Management)

April 1, 2009 - Leave a Response

document-office

BANU PRABOWO

Pengelolaan dokumen perusahaan merupakan salah satu unsur dari pengelolaan informasi perusahaan Dokumen perusahaan sebagai data catatan, rekaman aktifitas perusahaan pengelolaannya diatur dalam UU No.8 tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, PP No. 87 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pemusnahan Dokumen perusahaan, PP No. 88Tahun 1999 tentang Pengalihan Dokumen Perusahaan ke Dalam Microfilm/Dokumen lainnya Dan Legalisasi. Pengelolaan dokumen perusahaan di negara maju seperti: AS, Jerman, Inggris sudah dilakukan secara serius, perusahaan seperti Coca Cola, Kodak misalnya telah membuat Sistem pengelolaan Arsip/dokumen perusahaan (In-House Company Archives) sekitar tahun 1950 sedangkan Siemens perusahaan di Berlin Jerman jauh sebelumnya sudah membangun In- House Company Archives (tahun 1907). Dari sisi keilmuan buku-buku tentang Corporate/Business records pun telah bermunculan, baik di Inggris (diantaranya Managing Business Archives, Alison Turton (Ed) 1991) ataupun Amerika (diantaranya: The Records American Business, James M Toole (Ed) 1997). Sedangkan di Indonesia meskipun dari sisi peraturan sudah ada namun dari segi keilmuan maupun praktek belum mendapat perhatian yang serius Read the rest of this entry »

Permasalahan Pendokumentasian di Organisasi HAM

November 10, 2008 - Leave a Response

ham_logoDalam tulisan ini, secara spesifik akan dibahas tentang permasalahan pendokumentasian HAM di berbagai organisasi yang terkait dengan isu ini. Tulisan ini tidak mencerminkan kondisi dan situasi yang terjadi di semua organisasi melainkan secara umum kondisi permasalahan pendokumentasian di beberapa organisasi. Tulisan ini dibuat berdasarkan pengalaman penulis dalam melakukan dan membantu pengembangan sistem dokumentasi di berbagai organisasi serta diskusi dengan individu yang peduli pada permasalahan pendokumentasian.

Salah satu permasalahan yang sering dihadapi oleh berbagai organisasi di gerakan sosial, khususnya di bidang advokasi Hak Asasi Manusia (HAM) adalah tidak adanya sistem dokumentasi dapat menunjang kerja keseharian mereka. Ditengah perkembangan informasi dan teknologi, semua organisasi mau tidak mau harus beradaptasi. Read the rest of this entry »

PP 88/1999, TATA CARA PENGALIHAN DOKUMEN PERUSAHAAN KE DALAM MIKROFILM ATAU MEDIA LAINNYA DAN LEGALISASI

November 10, 2008 - Leave a Response

PP 88/1999, TATA CARA PENGALIHAN DOKUMEN PERUSAHAAN KE DALAM MIKROFILM ATAU MEDIA LAINNYA DAN LEGALISASI

Oleh: PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

Nomor: 88 TAHUN 1999 (88/1999)

Tanggal: 13 OKTOBER 1999 (JAKARTA)


Tentang: TATA CARA PENGALIHAN DOKUMEN PERUSAHAAN KE DALAM MIKROFILM ATAU MEDIA LAINNYA DAN LEGALISASI Read the rest of this entry »

Pembaruan Pengelolaan Dokumen Perusahaan

November 7, 2008 - Leave a Response

officelady22

Bukan rahasia lagi, bahwa ketentuan yang mewajibkan disimpannya dokumen perusahaan selama 30 (tiga puluh) tahun dan terbatasnya media penyimpanan dokumen yang hanya berbentuk catatan di atas kertas merupakan beban ekonomis dan administrative yang berat bagi dunia bisnis. Dilihat dari jangka waktu penyimpanan, lamanya penyimpanan dokumen akan mengakibatkan timbulnya biaya yang berlipat ganda. Pertama, dari segi ruang, penyimpanan tersebut pasti memerlukan ruang penyimpanan yang besar, yang eksrtemnya kadang-kadang menyingkirkan kebutuhan ruang untuk sumber daya manusia. Kedua, dari segi kekuatan bahan, penyimpanan dalam jangka waktu lama dokumen-dokumen kertas sudah pasti pula memerlukan ruang dengan penempatan dan perlakuan khusus untuk menjaganya dari kelembaban, dari bahaya banjir atau kebakaran, dari perbuatan-perbuatan tidak bertanggung jawab dan lain-lain. Read the rest of this entry »